RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable depuis le 25 mai 2018, impose une mise en conformité aux entreprises, associations, administrations et collectivités territoriales. Il permet d’encadrer le traitement et la circulation des données à caractère personnel sur le territoire de l’Union Européenne. Ayant pour but de responsabiliser les organismes traitant des données personnelles et de renforcer les droits des personnes dont les données sont traitées, la mise en conformité RGPD est plus que jamais d’actualité.

Vous êtes une TPE, PME, grande entreprise et vous êtes à la recherche d’un prestataire pour vous accompagner dans la mise en conformité au RGPD ? Vous souhaitez mettre en place une solution RGPD au sein de votre organisation afin que celle-ci soit conforme à la CNIL ? Actéïs est le partenaire qu’il vous faut.

Entreprise informatique à Bordeaux, Actéïs vous propose un accompagnement sur-mesure pour la mise en conformité au RGPD. Audit, analyse et plan d’actions : profitez d’une solution RGPD complète et adaptée à vos besoins.

Règlement Général de la Protection des Données, les notions à connaître

La sécurité des données est un gage de confiance et de qualité, recherchée par les clients et utilisateurs. Directement applicable à l’ensemble des citoyens, entreprises et organismes, le Règlement Général de la Protection des Données vise le traitement et la circulation des données à caractère personnel pour les résidents de l’Union Européenne. Depuis le 25 mai 2018, tout traitement en infraction avec le RGPD peut découler sur des sanctions émises par la CNIL.

Qui est concerné par la mise en conformité au RGPD ?

- Vous collectez ou hébergez des données personnelles concernant un individu (français ou étranger) résidant sur le territoire de l’Union Européenne
- Vous êtes responsable de traitement de données ou sous-traitant établi en Union Européenne.

De ce fait, votre responsabilité vous assigne à utiliser de nouveaux outils de conformité pour recenser les données personnelles dont vous avez la charge.

Qu’est-ce une donnée à caractère personnel ?

La notion de donnée personnelle est extrêmement large puisqu’elle est définie par la CNIL comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».

L’identification peut se faire de manière directe (nom, prénom, adresse postale) ou de manière indirecte (numéro de téléphone, plaque d’immatriculation, numéro de sécurité sociale…).

Actéïs, votre partenaire pour la mise en conformité RGPD de votre entreprise

En tant qu’entreprise, par où commencer ? Quelle méthode appliquer pour être en conformité au RGPD ? Actéis, expert en sécurité des données, vous accompagne sur l’ensemble du processus de mise en conformité RGPD. Notre équipe met à votre disposition son expertise et son expérience sur le sujet pour piloter votre projet RGPD dans le respect des normes de la CNIL.

Quelles sont les obligations des entreprises en matière de RGPD ?

Selon l’article 5.1 du RGPD, les données personnelles doivent être :

- Traitées de manière licite, loyale et transparente 
- Collectées à des fins déterminée, explicite et légitimes 
- Adéquates, pertinentes et limitées 
- Exactes et tenues à jour 
- Conservées pendant une durée raisonnable 
- Traitées de façon à garantir leur protection.

Quelles sont les actions à mener pour être conforme au RGPD ?

- Désigner un pilote : un chef d’orchestre, sous le nom de DPO, qui éduquera et expliquera la règlementation en interne, coordonnera l’intervention, le rôle et les responsabilités de que chaque département ou prestataire concerné, tant en interne qu’en externe.
- Faire un état des lieux : un audit pour connaître vos obligations et identifier les traitements de données et leur nature.
- Établir un diagnostic : une analyse pour connaître précisément vos obligations en fonction de leur nature (données sensibles, traitement à grande échelle, prestataires concernés…) dans l’objectif de réaliser une roadmap priorisant les actions à mener.
- Mettre en place les procédures : adapter les traitements réalisés, modifier les mentions d’informations, établir une politique de protection des données, sensibiliser les collaborateurs… dans l’objectif de procéder à la gestion complète des données personnelles de votre entreprise.
- Constituer un dossier de conformité : dater et regrouper sa documentation, études, contrats… dans l’objectif de faire valoir votre conformité auprès de vos clients et partenaires.

Audit de conformité RGPD au meilleur prix avec Actéïs  

Vous êtes à la recherche d’un partenaire pour vous guider et vous conseiller tout au long de vos démarches liées au RGPD ? Ne cherchez plus, Actéïs se fera un plaisir de vous accompagner dans votre projet.

Sur simple appel téléphonique au 05 57 92 80 00, échangez avec l’un de nos experts en informatique et recevez toutes les informations dont vous avez besoin sur la mise en conformité au RGPD. Vous souhaitez obtenir un devis pour audit RGPD ? Notre équipe reste à votre service.